TAREA 4-1

para insertar un gráfico de smartart necesitamos tener un archivo de word abierto, nos dirigimos a la barra de herramientas, en la ventana de insertar damos clic, en el recuadro ilustraciones se encuentra el comando de smartart, al darle clic nos despliega un cuadro de dialogo que se llama "elegir un gráfico de smartart", seleccionamos uno y comenzamos a trabajar.

CAMBIAR MAYÚSCULAS MINÚSCULAS

De es tipo de cambia pues es lo mas sencillo ya que para cambiarlo se selecciona el texto, párrafo o palabra que se desee cambiar, en la barra de herramientas en la ventana de inicio, en el recuadro fuente se encuentra un botón con una A mayúscula y una a minúscula (Aa) se da clic y despliega 5 tipos diferentes de cambiar las letras, las cuales son:

Tipo oración: es para que la primera letra del texto sea mayúscula.

minúsculas: es para que todas las letras seleccionas sean minúsculas.

MAYÚSCULAS: PARA QUE TODAS LAS LETRAS SELECCIONAS SEAN MAYÚSCULAS.

Poner Mayúsculas En Cada Palabra: Como Su Nombre Lo Dice Pone La Letra De Cada Palabra en Mayúscula.

Alternar mayúsculas-minúsculas: Pues esto prácticamente cambia las mayúsculas a minúsculas y viceversa.

VISTA PREVIA

Para poder ver la vista previa haga clic en el botón de Microsoft Office, elija la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminar, esta vista solo nos permite ver como va a quedar el documento listo para imprimir

LETRA CAPITAL

La letra capital, una letra mayúscula destacada del texto del párrafo, se puede utilizar para empezar un documento, un capítulo o para agregar interés a un boletín o a una invitación, hay dos tipos de letra capital en el texto y en el margen.


la letra capital en el texto es cuando la primera letra del texto esta por así decirlo invadiendo otros renglones de la parte de abajo.


la letra capital de margen es que la letra capital este afuera del texto de la parte derecha.

ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA

El encabezado y pie de pagina son área del margen superior e inferior de la hoja, por ejemplo en el encabezado podemos insertar el logotipo de una empresa o de la BUAP y no solo los logotipos sino también como títulos, y en el pie de pagina podemos ponerle el numero de hoja que es lo mas común que se le pone al pie de pagina.
Para que un encabezado aparezca en todas las paginas de word es necesario que nos dirijamos a la barra de herramientas, damos clic en la ventana insertar en el recuadro encabezado y pie de pagina se encuentran 3 fichas pero nosotros solo nos vamos a enfocar en la primera que es encabezado, al darle clic y seleccionamos el encabezado que prefiramos, por ejemplo ANUAL en ese encabezado ponemos el titulo y el año del que estemos hablando.

para el pie de pagina al igual que lo anterior pero en el recuadro encabezado y pie de pagina nos enfocamos en la segunda ficha. y repetimos lo anterior.

DESHACER / REHACER

Sobre esto no hay mucho que explicar ya deshacer nos permite quitar por así decirlo algo que acabamos de agregar, y rehacer nos permite re-establecer algo que habíamos quitado en ese momento.

Para deshacer una acción, siga uno de estos procedimientos:

Haga clic en Deshacer  en la barra de herramientas de acceso rápido.

Método abreviado de teclado  Pulse CTRL+Z o F2.

Para rehacer una acción deshecha, haga clic en Rehacer  de la barra de herramientas de acceso rápido.

Método abreviado de teclado  Pulse CTRL+Y o F3.

GUARDAR Y GUARDAR COMO

La diferencia de estas dos maneras de guardar un documentos son:
Guardar: es solo para guardar una ves y las próximas veces que sea guardado ese archivo conforme se valla modificando solo se va a ir actualizando.
Guardar como: La diferencia de lo anterior es que en ves de que se valla guardando conforme uno valla trabajando sobre el documento es que nos permite guardar una ves mas ese documento con otro nombre y permitirnos seguir teniendo la plantilla principal.

ESTILOS

En un estilo definimos el estilo de letra, tamaño, color, alineación, etc.
Es decir, los estilos son grupos de características que se aplican al mismo tiempo a bloques de caracteres.

En la barra de herramientas, en la ventana de inicio, en la ficha de estilo se encuentra un recuadro grande con muchos recuadros, al seleccionar uno de esos estilos todo el documento adoptara las características de ese estilo.

ESPACIO ENTRE CARACTERES

El espaciado entre los caracteres del texto seleccionado o de caracteres concretos se puede cambiar. Además, se puede comprimir o estirar todo un párrafo para que se ajuste al espacio deseado y tenga el aspecto adecuado.

Para configurar el espacio entre caracteres nos dirigimos al cuadro de dialogo de la ventana inicio en el recuadro párrafo

TAMAÑO DE FUENTE

El tamaño de letra se puede cambiar mediante las siguientes reglas:

primero se dirige a la barra de herramientas, después en la ventana inicio se da clic en la ficha fuente en ese recuadro en la parte superior se encuentra un numero que por lo regular es 11 ese numero indica el tamaño actual de la letra, si se da clic en ese numero despliega mas números predeterminados (no son los números naturales como tales porque por ejemplo en los tres últimos números de esa lista del 36 se salta al 48 y de este al 72) también se puede cambiar el tamaño mediante unas A's que se encuentran al lado de el numero 11 una A es gran de y la otra es chica, la A grande es para hacer un numero mas grande la palabra o texto seleccionado y la A chiquita es para hacer mas chico el texto o palabra seleccionada.

FUENTE

La fuente es el lo que nos permite cambiar el estilo de la letra por así decirlo y poder darle una mejor presentación a nuestro trabajo, word tiene muchos tipos de letras y el mas formal es "arial". Para cambiar la fuente es necesario:

primero seleccionar el texto o palabra que se quiera cambiar la fuente, de pues en la barra de herramientas se da clic, el la ventana inicio en la ficha fuente, en esa ficha si le damos clic en el nombre de la fuente nos despliega una serie de fuentes distintas a la que tenemos.

ESPACIO ENTRE PÁRRAFOS

El espacio entre párrafos determina la cantidad de espacio encima o debajo de un párrafo.

De forma predeterminada, las líneas se separan con espacio simple, con un espacio ligeramente mayor a continuación de cada párrafo.

Sobre este espaciado entre párrafos no hay mucho que decir, para poder cambiar el espacio (aumentarlo o disminuirlo) se necesita hacer lo siguiente: 

en la barra de herramientas, en la ventana diseño de pagina, en la ficha párrafo (no en la ventana inicio) se da clic en donde dice espaciado, en esa misma ficha hay unas flechitas unas que se separan (hacia arriba y abajo) y otras que se juntan (hacia bajo y arriba), la primera es para agrandar el espacio entre párrafos y la segunda para disminuirlo,

SANGRÍA EN PRIMERA LINEA

La sangría establece la distancia del párrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los márgenes, puede aumentar o disminuir la sangría de un párrafo o un grupo de párrafos. Además puede crear una sangría negativa (también denominada anulación de sangría), que empuja el párrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangría francesa, que no aplica la sangría a la primera línea del párrafo, pero sí a las líneas siguientes.

Para aplicar la sangría es necesario hacer clic delante de la línea a la que desee aplicar sangría.

En la ficha Diseño de página, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo y, a continuación, en la ficha Sangría y espaciado.

En la lista Especial de la sección Sangría, haga clic en Primera línea y, a continuación, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangría de la primera línea.

Se aplicará sangría a la primera línea de ese párrafo y a la de todos los párrafos siguientes que escriba. No obstante, a los párrafos existentes antes del párrafo seleccionado se debe aplicar la sangría manualmente mediante el mismo procedimiento.

ALINEACIÓN

La alineación de texto es cuando queremos que el texto se alinie a la derecha, a la izquierda, centrada o justificada. Para poder alinear el texto como queramos nos tenemos que dirigir a la barra de herramientas, en la ventana inicio, en la ficha párrafo se encuentran. Ahora les voy a explicar los 4 tipos de alineaciones con que cuenta word:

Alinear izquierda: este tipo de alineación es con el que por lo regular viene predeterminado word, es para que el comienzo de cada documento de word al escribir el comienzo de cada linea escrita va a estar alineado pero el final no.

Centrado: En esta alineación ni el comienzo ni el final de cada linea van a estar alineados, este tipo de alineación es mas utilizado para títulos y subtitulo.

Alineación derecha: Esta alineación es totalmente lo contrario de la alineación izquierda; el final de las lineas va a estar alineado y el comienzo no.

Justificado: Es un tipo de alineación que empareja el texto. Se lo suele utilizar en todos los párrafos aunque en ocasiones en párrafos de muy poco ancho, como ser párrafos de un ancho aproximado hasta 20 caracteres, no se lo utiliza. Al quedar mal ya que al poseer tan pocos caracteres separará demasiado las palabras para poder emparejar el final.

PÁRRAFO INTERLINEADO

El interlineado determina la cantidad de espacio en sentido vertical entre las líneas de texto de un párrafo. El espaciado entre párrafos determina la cantidad de espacio que hay antes y después de un párrafo.

En Microsoft Word, el espaciado predeterminado para la mayoría de los conjuntos de estilos rápidos es un interlineado de 1,15 y 10 puntos después de cada párrafo. El espaciado predeterminado en los documentos de Office Word 2003 es de 1,0 entre líneas y ninguna línea en blanco entre párrafos.

Word tiene varios tipos de interlineados como:

Sencillo: Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea, más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional varía dependiendo de la fuente utilizada.

1,5 líneas:Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado sencillo.

Doble:Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo.

Mínimo:Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea.

Exacto:Con esta opción se define un interlineado fijo, expresado en puntos. Por ejemplo, si el texto está en una fuente de 10 puntos, puede especificar un interlineado de 12 puntos.

Múltiple:Con esta opción se define un interlineado que puede expresarse en números mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en 1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta en un 300 por ciento (triple espacio).

CAMBIAR EL INTERLINEADO EN UNA PARTE DEL DOCUMENTO

Seleccione los párrafos en los que desee cambiar el interlineado.

En el grupo Párrafo de la ficha Inicio, haga clic en Interlineado.

Siga uno de estos procedimientos: 

Haga clic en el número de espacios entre líneas que desee usar.

Por ejemplo, haga clic en 1,0 para usar el interlineado sencillo usado en versiones anteriores de Word. Haga clic en 2,0 para usar interlineado doble en el párrafo seleccionado. Haga clic en 1,15 para aplicar el interlineado sencillo usado en Word 2010.

Haga clic en Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado. Para obtener más información, vea la lista siguiente de opciones disponibles.

LISTAS DESORDENADAS

Para crear una lista desordenada o de viñetas se hace:


- Diríjase a la barra de herramientas y de clic en la ventana de inicio.
- En el recuadro párrafo de clic en viñetas.
- Se es cribe el primer elemento de la lista y se pulsa enter.
- La próxima linea empezara automáticamente con la nueva viñeta y así sucesivamente hasta terminar la lista.
- cuando se aya terminado la lista se pulsa 2 veces la tecla enter para desactivar la aparición de las viñetas.

en este tipo de listas se puede cambiar el tipo de símbolo que aparece, el símbolo con el que esta puesto es una bolita pero se puede cambiar con el mismo botón que presiono para comenzar la lista a su derecha de ese botón esta una flecha hacia abajo, en esa flecha se da clic y nos despliega varios tipos de viñetas.

LISTAS ORDENADAS

Para crear una lista ordenada o numérica se tienen que seguir los siguientes pasos:


- En la barra de herramientas, se da clic en la ventana inicio.
- En el recuadro párrafo se encuentra el icono de numeración se da clic.
- Se es cribe el primer elemento de la lista y se pulsa enter.
- La próxima linea empezara automáticamente con el numero que le sigue a la linea anterior y así sucesivamente hasta terminar la lista.
- cuando se aya terminado la lista se pulsa 2 veces la tecla enter para desactivar la aparición de los números.

BORDE DE PAGINA

En Microsoft Office Word, los bordes pueden agregar interés y énfasis a distintas secciones del documento. Se puede agregar bordes a páginas, texto, tablas y celdas de tablas, objetos gráficos e imágenes.

Puede agregar un borde a uno o a todos los lados de cada página de un documento, a la páginas de una sección, sólo a la primera página o a todas las páginas excepto la primera. Puede agregar bordes de página en muchos estilos de línea y colores, así como diversos bordes gráficos.

En el grupo Fondo de página de la ficha Diseño de página, haga clic en Bordes de página.

Asegúrese de estar en la ficha Borde de página del cuadro de diálogo Bordes y sombreado.

Haga clic en una de las opciones de borde de Valores.

Si desea que el borde aparezca en un lugar específico de la página, como por ejemplo sólo en la parte superior, haga clic en Personalizar en el cuadro Valor. En Vista previa, haga clic en el lugar donde desee que aparezca el borde.

Seleccione el estilo, el color y el ancho del borde.

Para especificar un borde artístico, por ejemplo, árboles, seleccione una opción del cuadro Arte.

Siga uno de estos procedimientos:

Para especificar que el borde aparezca en una página o sección determinada, haga clic en la opción que desee en Aplicar a.

Para especificar la posición exacta del borde en la página, haga clic en Opciones y seleccione las opciones que desee.

Para ver los bordes de página en la pantalla, muestre el documento en vista Diseño de impresión.

TAMAÑO DE PAPEL

Así como muchas fotocopiadoras tienen una función de reducción y ampliación, Microsoft Word ofrece varias formas de adaptar un documento para imprimirlo, lo cual permite evitar el ajuste de los márgenes o los saltos de línea.

Al adaptar un documento para imprimirlo, los cambios sólo se realizan al imprimir. Word no cambia la configuración del documento.

Para cambiar el tamaño de la hoja se dirige a barra de herramientas, en la ventana diseño de pagina, en el recuadro configurar pagina, en la ficha tamaño.

Word tiene muchos tipos de tamaños de hojas con los que viene programado para diferentes documentos unos de esos tamaños son:

carta: este tipo de tamaño es con el que viene programado word para todos los archivos y es la hoja que todos conocemos.

Tabloide o doble carta: son prácticamente dos hojas tamaño carta puestas de manera horizontal y pegadas de uno de sus lados.

Oficio: este tipo de hoja solo es un poco mas larga que la tamaño carta.

Ejecutivo: es solo un poco mas chica que la carta.

ORIENTACION

Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también cambian las galerías de páginas y de portadas pre-diseñadas para proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.

Para poder cambiar la orientación de la hoja nos tenemos que dirigir a la barra de herramientas, el venta diseño de pagina en el recuadro configurar pagina

de ahí se da clic en orientación y despliega 2 diferentes posiciones de las hojas que son horizontal y vertical se da clic en la que uno desee y las hojas tomaran la posición deseada.

MARGENES

MARGENES

Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados, pies de página y los números de página, pero ahora solo vamos a hablar sobre los margenes. Les voy a explicar los tipos diferentes de margenes de word:

1. Es el normal y con el que word viene predeterminado (con el que aparecen todas las hojas de word) las medidas de este margen son: superior 2.5 cm, inferior 2.5 cm, izquierda 3 cm y derecha 3 cm.

2. El margen estrecho las medidas de este son 1.27 cm superior, inferior, izquierda y derecha.

3. El moderado, las medidas son de 2.54 cm de superior e inferior y 1.91 cm de izquierda y derecha.

4. Las medidas del margen ancho son 2.54 cm de superior e inferior y 5.08 cm de izquierda y derecha.

5. El margen reflejado o encuadernado se usan para agregar espacio adicional a los márgenes lateral o superior de un documento que se va a encuadernar. Un margen de encuadernación ayuda a evitar que quede texto oculto al encuadernar un documento.

6. Agregar un libro plegado    Mediante la opción Libro plegado del cuadro de diálogo Configurar página, se puede crear un folleto. Esta misma opción se puede usar para crear un menú, invitación, programa de un evento o cualquier otro tipo de documento que utilice un solo plegado central.